学籍异动是指在籍学生因工作或生活原因,需要对目前就读的学习形式、专业、学习地点等进行调整。主要包括转学校、转站点、转专业、转学习形式等工作内容。我校高等学历继续教育在籍学生办理学籍异动须符合四川省教育厅相关规定。
说明:1. 网络教育学生不能转学。2. 学习层次不能互换。
成招学生转入、转出我校
一、成人教育符合转学规定的学生可申请由外较转入我校进行学习。
二、转学学生报名
学院同意接收转学学生后,站点组织学生填写《西南财经大学非学历教育学员登记表》,并进行网上报名。
三、转学资料
1. 学生本人填写《XX省成人高等教育学生转学申请确认表》一式四份(跨省转学的一式五份)。转出和转入学校须在此表上签字,并加盖公章。跨省转学的还应由转出学校到所在省级教育厅签注意见,并加盖公章。
2. 成人教育新生录取名册复印件一式四份,加盖转出学校公章;
3. 转出学校出具的第一学期学习成绩证明一式四份。
4. 转出学校须按教育部转学规定,对该生进行新生电子注册。
5. 学生有下列情形之一,不得转学:
(1)网络教育的学生;
(2)以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的;
(3)由低学历层次转为高学历层次的;
(4)入学未满一学期或者毕业前一年的;
(5)无正当转学理由的。
四、审核材料
1. 学生准备齐转学材料交由学院学籍管理部门相关老师办理。受理转学上报工作时间为每年的3月和9月。
2. 学院收到学生转学资料并审核无误后,报教育主管部门审批,审批通过后,学生方可取得我校高等学历继续教育正式学籍。
转站点、转专业、转学习形式
一、申请
符合转站点、转专业、转学习形式条件的学生,应先提出书面申请、填写《西南财经大学高等学历继续教育转……申请表》。
二、站点受理
1. 站点审核同意学生提出的学籍异动申请后,由所在站点负责人在《申请表》上签署意见并盖章。
2. 站点管理人员登陆“管理平台”提交网上申请。
3. 以下情况不能转专业和调整学习形式
(1)招生时有特殊要求的;
(2)毕业年级的;
(3)正在休学期间的;
(4)应作退学处理的;
(5)在处分期内或处分期结束但未解除处分的;
(6)经学校审核认为不适合转专业的。
在办理转专业过程中,学籍管理人员必须严格体现公开公平公正的原则,对违规办理学生学籍异动的,将根据情节轻重追究相关人员责任。
三、审批
学院于每年 3 月和 9 月集中受理转站点、转专业、转学习形式等事项,其他时间不予办理。
学生在籍期间只能申请一次转专业或调整学习形式。被批准转专业、调整学习形式,且已办理相关转出手续者,不得申请转回。